Nhằm tối ưu hóa công tác xuất hóa đơn cho mỗi công ty/doanh nghiệp,  tập đoàn công nghệ VNPT đã chính thức cho triển khai dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice. Theo đó, dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT là dịch vụ cho phép doanh nghiệp, công ty có thể phát hành, xử lý, phân phối hay lưu trữ hóa đơn trên môi trường Internet thay thế cho các loại hóa đơn giấy trước đây. Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được 80% chi phí, tùy chỉnh bố cục hóa đơn linh động theo nhu, tối ưu hóa quỹ thời gian làm việc của bộ phận kế toán. 

>>> Có thể bạn cần biết: Địa chỉ các trung tâm giao dịch Vinaphone đầy đủ nhất trên toàn quốc

Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT đã chính phát hành trên phạm vi toàn quốc và được sự cấp phép của nhà nước Việt Nam. Với những khách hàng muốn tìm hiểu về loại hóa đơn này, cách đăng ký hóa đơn điện tử VNPT và cách sử dụng hóa đơn điện tử của VNPT như thế nào thì hãy dành chút thời gian cùng Vinaphone3g.vn theo dõi nội dung bài viết sau đây nhé. 

Hướng dẫn thủ tục và cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của VNPT

Hóa đơn điện tử VNPT Invoice là gì?

Dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT (VNPT Invoice) là dịch vụ được phát triển bởi tập đoàn công nghệ VNPT, đáp ứng nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử của các công ty/ doanh nghiệp tạo Việt Nam. Dịch vụ này được ta mắt vào năm 2013, có thể khẳng định răng đây là bước tiến của công nghệ trong việc tối ưu hóa đời sống con người, phục vụ cho công tác quản trị giấy tờ, hóa đơn trong mỗi doanh nghiệp. 

Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT, quý khách hàng sẽ giảm thiểu được tối đa thời gian lập/ xuất hóa đơn thanh toán, hơn thế nữa việc lưu trữ hóa đơn nguyên vẹn một cách ngăn nắp trên môi trường trực tuyến cũng linh động và tối ưu hơn so với hóa đơn giấy. 

Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử của VNPT: 

• Hóa đơn điện tử VNPT Invoice dành cho tất cả các doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có các giao dịch điện tử trong vấn đề khai huế với cơ quan thuế Việt Nam. 
• Doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng giao dịch điện tử trong ngân hàng. 
• Doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký điện tử theo đúng quy định của pháp luật.

Các lợi ích từ dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT đem đến: 

Tiết kiệm lên đến 80% chi phí so với việc sử dụng hóa đơn giấy: 

• Hóa đơn điện tử cho phép doanh nghiệp gửi hóa đơn đến khách hàng của mình qua hộp thư điện tử Email.
• Không phải tiêu tốn quá nhiều chi phí cho việc in hóa đơn. 
• Lưu trữ trực tuyến trên không gian mạng, bảo đảm hóa đơn được sắp xếp gọn gàng, bền bỉ theo thời gian. 

Tối ưu công việc cho bộ phận kế toán: 

• Tối ưu công việc hạch toán, đối chiếu dữ liệu, công tác kế toán, báo cáo thuế theo quý/ theo tháng hay theo năm. 
• Tiết kiệm thời gian trong việc quản lý, thống kêm tìm kiếm hóa đơn khi cần kiểm kê khai báo thuế đến cơ quan chức năng. 
• Không xảy ra mất mát, hư hỏng hay rách nát theo thời gian. 

Giao diện hóa đơn điện tử VNPT cho phép thiết lập linh động: 

• Giao diện hóa đơn điện tử VNPT Invoice trực quan, thân thiện, dễ sử dụng.
• Hỗ trợ kết nối đến tất cả các phần mềm khác của doanh nghiệp như phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, phần mềm ERP thông qua thiết lập API của web server. 
• Cho phép tạo bố cục hóa đơn theo chủ ý của doan nghiệp, tùy chỉnh màu cho doanh nghiệp, chèn logo đại diện của doanh nghiệp v.v…

Đảm bảo sự an toàn về tất cả dữ liệu được lưu trữ: 

• Dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT cung cấp mã xác thực TCT cho mỗi doan nghiệp nhằm đảm bảo độ an toàn tuyệt đối. Phòn tránh tối đa những trường hợp làm hóa đơn giả. 
• Cam kết bảo mật toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống. Cho phép lưu trữ thông tin hóa đơn khách hàng lên đến 10 năm. 
• Mã hóa với giao thức bảo mật HTPPS. Tự động sao lưu dữ liệu của doanh nghiệp. 

Bảng giá dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT

Hướng dẫn cách đăng ký hóa đơn điện tử VNPT với 4 bước đơn giản:

Bước 1. Gửi thông tin yêu cầu đăng ký hóa đơn điện tử VNPT

• Quý khách hàng vui lòng tìm đến cửa hàng Vinaphone/ trung tâm giao dịch Vinaphone gần nhất để được hỗ trợ. Tại đây, giao dịch viên sẽ tư vấn đầy đủ các thông tin về dịch vụ HDDT đến khách hàng với đầy đủ các thông tin: chi phí sử dụng, các thủ tục và yêu cầu cần có. 
• Quý khách hàng vui lòng cung cấp đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của giao dịch viên như tên đơn vị doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế, điện thoại, số tài khoản ngân hàng v.v…. Và tiến hành điền mẫu đơn đăng ký theo hướng dẫn của nhân viên hỗ trợ. 

Bước 2. Tạo và sử dụng tài khoản Demo 

• Khi tiếp nhận các thông tin yêu cầu đăng ký từ khách hàng, nhân viên sẽ giúp quý khách tạo tài khoản Demo sử dụng hóa đơn điện tử VNPT. Do tài khoản Demo, nên việc sử dụng và thao tác tài khoản vẫn chưa được gửi đến cơ quan Thuế. 
• Trong trường hợp nếu bố cục hóa đơn không phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp, khách hàng có thể nhờ sự hỗ trợ của nhân viên giao dịch để tùy chỉnh và thiết lập lại bố cục của hóa đơn. 

Bước 3. Cung cấp tài khoản thật và thanh toán phí sử dụng dịch vụ

• Sau khi khách hàng đã quen với mọi thao tác sử dụng hóa đơn điện tử bằng tài khoản Demo và bố cục hóa đơn VNPT Invoice thì nhân viên sẽ cấp cho quý khách hàng tài khoản thật để sử dụng hóa đơn điện tử của VNPT. 
• Sau đó, quý khách hàng vui lòng thanh toán chi phí sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử theo thỏa thuận ban đầu đã được giao dịch viên hướng dẫn chi tiết ở bước 1. 

Bước 4. Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT

• Đến đây, quý khách hàng có thể sử dụng hóa đơn điện tử của VNPT để khởi tạo, xuất/ in hóa đơn. 
• Nhân viên VNPT sẽ hướng dẫn quý khách hàng cách gửi thông báo đến cơ quan thuế khi sử dụng hóa đơn điện tử. 
• Trong suốt quá trình sử dụng quý khách hàng có thể chủ động liên hệ đến tổng đài Vinaphone số 18001260 để hỗ trợ bất kỳ khó khăn hay thắc mắc nào khi  dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice

Biểu mẫu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của VNPT

Hướng dẫn cách sử dụng hóa đơn điện tử VNPT:

Cách xem hóa đơn điện tử VNPT nhanh chóng chỉ qua 3 bước: 

Bước 1.Truy cập vào đường dẫn quản lý hóa đơn điện tử của VNPT theo khu vực, cụ thể như sau: 

• Hà Nội: http://www.hanoi.vnpt.vn
• Hải Phòng: http://www.vnpthaiphong.com
• Hồ Chí Minh: https://www.vnpttphcm.com.vn.
• Đà Nẵng: http://hoadon.vnptdanang.vn

Bước 2. Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản, mật khẩu và mã xác thực mà quý khách hàng đã được cung cấp. Trong trường hợp quý khách hàng quên tài khoản hoặc mật khẩu đăng nhập thì vui lòng đến trung tâm giao dịch hoặc gọi đến tổng đài Vinaphone 18001260 để được hỗ trợ. 

>>> Bạn nên biết: Cách gọi tổng đài Vinaphone miễn phí 

Bước 3. Tại đây danh sách hóa đơn theo từng khu vực hoặc theo từng tháng sẽ được liệt kê đầy đủ và chi tiết, khách hàng chỉ cần kích chuột vào mục hóa đơn cần xem, chi tiết của hóa đơn sẽ đươc hiển thị đầy đủ. 

Hướng dẫn cách tải hóa đơn điện tử VNPT: 

Hóa đơn điện tử của VNPT cho phép khách hàng tải về theo 2 định dạng khác nhau đó là định dạng .inv và .pdf. Khi có nhu cầu tải hóa đơn lưu trữ offline quý khách hàng chỉ cần nhấn vào dòng chữ “Download file định dạng .inv” hoặc “Download file định dạng.pdf”.

Có 2 điểm khách hàng cần lưu khi tải hóa đơn là:

• Nếu tải hóa đơn dưới dạng. inv máy tính phải có phần mềm EinvoiceViewer để xem.
• Nếu tải hóa đơn dưới dạng. pdf máy tính cần có các phần mềm đọc PDF như: Adobe Reader, Foxit Reader,…

Mong rằng với thông tin cung cấp về dịch vu hóa đơn điện tử và cách đăng ký hóa đơn điện tử VNPT Invoice sẽ là những thông tin hữu ích mà quý khách hàng đang tìm kiếm. Hãy nhanh tay tham gia cùng dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT để tối ưu hóa công tác xuất, lập, quản lý hóa đơn công ty nhé! 

>>> Tham khảo thêm: Các gói cước 4G Vinaphone giá rẻ kết nối Internet siêu tốc độ